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総務からのお知らせページ

         総務からのお知らせ

 


勤怠打刻システム マニュアル(重要)

 

         【全ブランド 共通】2024年 クロッシオンWEB打刻マニュアル  [勤怠システム X’sion] →こちらの操作方法を基に打刻・変更ありましたら申請をしてください。

 

         『マネーフォワード クラウド給与明細』     →インターネット(マネーフォワード クラウド給与)を利用した、閲覧サービスにログインし、給与明細の閲覧を行う。

          ①電子交付する書類の名称
          ・給与支払明細書
          ・給与所得の源泉徴収票

          ②電子的方法の種類やその具体的な方法   →13-STRUT co.,LTD 従業員情報 登録・変更【従業員】 にて申告したメールアドレスを基に従業員毎に登録を行います
          ログインURL(スマートフォン・PC可)
          初回の給与支払日前にマネーフォワードクラウド給与登録への招待メールが届きます。※短期契約の場合、電子ではなく紙媒体での配布となりますので対象から外れます。

          ③交付予定
          毎月、給与支給日の前日0:00に閲覧可能となり、給与支給日の当日午前9:00前後に発行通知が各々のメールアドレスに届きます。

          ④交付開始日
          入社日から起算し、当月20日 または 当月末日で締め、翌月末日より交付開始(月末が休祝日の場合は休日明け)

 

     ==================

 

          【新規従業員(初回メール ログイン設定~給与支払日 当日までの流れ)】

          1.メールに記載されているURLをクリック  (図1)

             *送信元:biz.feedback@moneycloud.com
             *件 名:パスワードを設定してください(マネーフォワード クラウド給与)」

          2.「パスワードを設定する」画面でパスワード入力し、「設定する」をクリック  (図2)
          3.「アカウントの確認」画面で使用するアカウントを確認 「このアカウントを使用する」をクリック  (図3)
          4.「上記に同意する」をクリック  (図4)
          5.「以下に同意して利用を開始する」をクリック  (図5)
          6.給与支払日 当日 9:00~「マネーフォワード給与」支払通知メール配信

             *送信元:payroll.feedback@moneyforward.com
             *件 名:【マネーフォワード クラウド給与】有限会社サーティーンストラット より 2024/0/0支給分 給与明細が発行されました。


面接 手続き(2406~運用開始)

 

         ①面接を受ける皆様へ                 [面接者 応募条件・健康状態確認]

          13-STRUT co.,LTD 面接連絡【応募者】            [HR 求人進捗確認]→こちらの申告を基に採用後に健康状態を理由とする就業制限・配慮の必要性の有無の確認を行います  (QR)

 


入社 手続き(全従業員が必ず提出する必要があります)

 

         ②採用連絡を受けた皆様へ_240501             [採用確認票:採用者→応募者]  →採用連絡を受けてからの流れの説明用紙です

          13-STRUT co.,LTD 採用連絡【上長用】          [従業員 雇用条件確認URL]   →こちらの報告を基に【労働条件通知書(兼雇用契約書)】の作成を行います  (QR)

          13-STRUT co.,LTD 従業員情報 登録・変更【従業員】   [従業員 マスタ登録・変更URL] →こちらの申告を基に従業員登録を行います  (QR)

 

         ③入社書類一式 計4枚 保険加入なし_240701     [入社書類一式 健康保険/本人が未加入者用] →紙での提出です。データでの提出厳禁

         ④入社書類一式 計6枚 保険加入あり_240701     [入社書類一式 健康保険/本人が加入者用]  →紙での提出です。データでの提出厳禁

          

          郵送先

          〒980-0021 宮城県仙台市青葉区中央2-7-30角川ビル102-1 有限会社サーティーンストラット総務宛

          24年7月以降、同ビル部屋移転となりますので2024年8月1日以降は部屋番号の変更があります

        

変更 手続き(従業員基本情報変更時に使用してください)※住所/交通費・口座・氏名等

 

          13-STRUT co.,LTD 従業員情報 登録・変更【従業員】   [従業員 マスタ登録・変更URL] →こちらの申告を基に従業員更新を行います  (QR)


結婚・離婚したとき

         

       家族を加入させる(はずす)とき             【保険喪失・扶養異動連絡票】    [健康保険/扶養家族の変更] →紙での提出です。データでの提出厳禁

       氏名が変更になったとき

       住所が変更になったとき

 

 


退社 手続き

 

          13-STRUT co.,LTD 退社連絡【従業員】   [HR 求人進捗確認] [従業員 マスタ登録・変更URL] →こちらの申告を基に退職届の案内を行います

           退社書類一式 計3枚 230817       [退社連絡票・退職届:社会保険 手続き確認]     →こちらの提出を基に社労士事務所へ退職日を報告します。その他、会社が発行する発行物を確認します

 

     退職後は保険証を返納してください:本人→本社宛

     引き続き健康保険協会に加入したいとき(任意継続):本人→ ”自宅住所地を管轄する” 全国健康保険協会の都道府県支部

 

 


保険証に関する手続き(随時更新予定 最終更新日20240328)

下記の該当するPDFを印刷し、上長へ報告のもと、仙台本社へ郵送

 

 保険証を紛失したとき(健康保険被保険者証再交付申請書)         (記入例)  (手書用)  (入力用)

 家族を扶養に加入させるとき(社保シート【保険加入連絡票_扶養有】)     (手書き用)

 家族を扶養からはずすとき (社保シート【保険異動連絡票_扶養有】)       (手書き用)

 

 保険証を持たずに受診したとき(医療費の全額を負担したとき(療養費))

        ①健康保険療養費支給申請書【立替払等                  (記入例)  (手書き用)  (入力用)

        ②健康保険療養費支給申請書【治療用装具】                 (記入例)  (手書き用)  (入力用)


病気・けがをしたとき

 

 医療費が高額になったとき健康保険高額療養費支給申請書)       (記入例)  (手書き用)  (入力用)

 治療用装具(コルセット等)を作成したとき(立替払い)         (記入例)  (手書き用)  (入力用)


通勤災害にあったら

 

     労災保険手続きの流れ(状況確認書)                     ①状況確認書(手書き用)    ②状況確認書(手書き用)

 

       STEP1 できるだけ冷静に

         ショックで冷静な判断を失うことがあります。できるだけ冷静に対処してください。

      STEP2 加害者を確認

         ナンバー、運転免許証、車検証などを確認しましょう。

      STEP3 警察へ連絡

         どんな小さな事故でも、必ず警察に連絡しましょう。

      STEP4 治療を受けるとき

         医師に【通勤労災の扱いになります】とお伝えください。(医師より申請に必要な用紙を渡されます)

      STEP5 示談は慎重に

         示談により、損害賠償請求権の一部を放棄した場合、その範囲で健康保険の給付を受けられなくなることがあります。後遺障害などで後から治療が必要になったとき、

         健康保険が使えないといった事態を避けるためにも、示談をする場合は事前に本社へ連絡ください顧問社労士へ確認いたします。